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如何答好“客服之星”这份考卷?

 

江苏高速“客服之星”专项活动开展以来,稽查服务中心深入挖掘“苏高速·茉莉花”品牌价值与内涵,将茉莉花淡雅、亲和、芬芳的特性与服务理念深度融合,用心答好“客服之星”考卷。

预习“向前奔”,高瞻而奋蹄

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中心提前谋划,提早落实,提优增效,为活动打下良好基础。“请进来”,邀请省中心业务骨干来我中心现场指导。通过面对面交流分享、示范接话等方式深入剖析工作中的重难点问题,共同探讨切实可行的解决方案,为中心的高质量发展注入强劲动力。“走出去”,积极参与互联结对工作。安排业务骨干至省中心开展为期一周的学习,学习兄弟单位先进的工作的理念与实践经验,并组织召开专题培训会,将学习成果进行全员分享,促进中心整体业务技能、服务质量提档升级。“沉下去”,管理人员进班组开展活动动员、方案宣贯解读以及措施督导落实等工作,确保每一个班组、每一名员工都能全力冲刺,凝聚强大合力,与中心发展实现同频共振。

复习“回头看”,温故而知新

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中心深入总结上届“客服之星”活动中的优点与不足,在不断总结中凝练出新成果。服务更精益,对上届活动中制定的“三语”接话标准进一步优化完善,制定“三心三语”接话标准,要求全员开展接话工作时做到“热心服务、耐心倾听、专心解答、语调平稳、语速均匀、语气温和”,以语言美传递心灵美,以暖人心扉、贴近心意、滋润心田的服务提高公众满意度。评比更精细,“月度明星员工”制度进一步细化,增设“周奖章”“月奖章”,根据每周接话量、工单量设“效率奖章”,满意度设“服务奖章”,准确率设“质量奖章”,根据每月技能测试和打字比赛设“能手奖章”,综合奖章数最高者为“月度明星员工”,以奖促进,充分激活员工主动性与积极性。方法更精准,通过合理排班、量身定策、严格落实“PDCA”工作法等多种方式,在保证准确率的前提下保障每日工作量,以更加精准的方法打造更为优质、高效的服务,为本次活动奠定坚实基础。

考卷“认真答”,慎思而笃行

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活动期间,中心深耕细作,认真答好“客服之星”考卷每一题。“客观题”提高准确性,勤用记事贴,对模糊问题和知识点及时登记,贴于工位显著位置,自我督促,强化记忆。善用知识库,在遇到不确定的问题时及时查询确认,确保回复的准确性。主观题”提高能动性,定期开展情景对话模拟,围绕模糊场景、典型案例、突发事件两两PK,面对不同用户不同问题掌握合理的沟通技巧、应变方式,在实景中“碰撞”,在交互中进步,不断提升服务质量。“全卷”复查提高完善性,常态化班后集中复盘,根据省中心每周周报和“T+1”日报,有针对性地查摆短板不足,对标对表剖析问题细节,制定优化策略,确保每一个短板都能得到及时有效弥补,实现服务质量持续攀升。


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