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营运管理

丰富学习方式,促进业务提升

 

近期持续高温天气,为进一步提升针对性业务技能,提高工作效率,压降用户等待时间,缓解急躁情绪,稽查服务中心秉承“用户至上、用心服务”的理念,坚持日培训、周测试、月考评模式,以考促学,以学促行,“两感”提升,后台客服工作更温馨、更专业、更具质感。

鼓励互帮互助,加强沟通技巧

以点带面,班长提醒。当班期间,采取点对点现场提醒的方式,员工接话回答错误时有效提醒,及时纠正并提供解决方案,提高即时回复正确率;针对高温天气,因车辆爆胎引起的救援电话增多的情况,业务骨干整理归纳了统一回复口径,方便快捷地解决用户救援问题,进一步打通安全可靠的救援通道。相互交流,共同进步。员工记录当班期间遇到的难点、易错点和新问题,对标找差,相互借鉴标准化答复流程,增强沟通技巧,避免舆情1班长现场指导.jpg

坚持班前班后会养成交流习惯

严格执行《区域中心班前班后会制度》班前会提前到岗,整理仪容仪表,简单培训近期业务重点,理清员工业务难点,强调高温天气下用户情绪变化特点,精准回复用户诉求,减少矛盾;提前到工位上做好知识库更新、新文件学习做好充足的岗前准备班后会,通报当班员工话务量、工单量数据情况,传达省中心最新工作要求、最新路况信息、分析案例、钉钉培训内容解读、工单处理规范、退费流程等业务知识;班长对当天工作总结,并分析出现难点问题提供解决方案消除员工疑虑进一步提升接话规范和工单处理效率。

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巧记路网知识,提升业务技能

一是针对长时间施工路段特殊枢纽收费站、服务区路况路网复杂的情况充分发挥绘图小能手”优势绘制简易彩图,方便查找、记忆二是归纳整理易混淆收费站、服务区等标准化应知应会,制作成册,方便全员利用碎片化时间,巧记路网知识,强化记忆巩固,丰富知识储备,提升业务技能。

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