丰富学习方式,促进业务提升
近期持续高温天气,为进一步提升针对性业务技能,提高工作效率,压降用户等待时间,缓解急躁情绪,稽查服务中心秉承“用户至上、用心服务”的理念,坚持“日培训、周测试、月考评”模式,以考促学,以学促行,促“两感”提升,让后台客服工作更温馨、更专业、更具质感。
鼓励互帮互助,加强沟通技巧
以点带面,班长提醒。当班期间,采取点对点现场提醒的方式,员工接话回答错误时有效提醒,及时纠正并提供解决方案,提高即时回复正确率;针对高温天气,因车辆爆胎引起的救援电话增多的情况,业务骨干整理归纳了统一回复口径,方便快捷地解决用户救援问题,进一步打通安全可靠的救援通道。相互交流,共同进步。员工记录当班期间遇到的难点、易错点和新问题,对标找差,相互借鉴标准化答复流程,增强沟通技巧,避免舆情。
坚持班前班后会,养成交流习惯
严格执行《区域中心班前班后会制度》,班前会,提前到岗,整理仪容仪表,简单培训近期业务重点,理清员工业务难点,强调高温天气下用户情绪变化特点,精准回复用户诉求,减少矛盾;提前到工位上做好知识库更新、新文件学习,做好充足的岗前准备;班后会,通报当班员工话务量、工单量数据情况,传达省中心最新工作要求、最新路况信息、分析案例、钉钉培训内容解读、工单处理规范、退费流程等业务知识;班长对当天工作总结,并分析出现的难点问题,提供解决方案,消除员工疑虑,进一步提升接话规范和工单处理效率。

巧记路网知识,提升业务技能
一是针对长时间施工路段、特殊枢纽、收费站、服务区等路况路网复杂的情况,充分发挥“绘图小能手”优势,绘制简易彩图,方便查找、记忆。二是归纳整理易混淆收费站、服务区等标准化应知应会,制作成册,方便全员利用碎片化时间,巧记路网知识,强化记忆巩固,丰富知识储备,提升业务技能。
