让我们更加积极的工作和生活
4月29日晚,润扬大桥团委组织开展了第十七期“奋进十四五,书写新征程”青年职工读书会,共读时间管理大师戴维·艾伦著作《搞定Ⅰ:无压工作的艺术》。公司党委书记、董事长朱彦参加读书会。

戴维·艾伦是世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一,在开发个人和企业方面,他被普遍认为是杰出的专家。《搞定》系列著作是他时间管理领域的经典,作者结合自己多年工作的经历提炼总结出了GTD个人事务管理系统,它是Getting Things Done的缩写,意思是将事情更好的完成。书中解读了该系统的内涵并试图帮助读者通过对GTD的正确有效使用,可以更加富有成效的认识真正重要的工作和生活问题,在必要的时候始终都能达到高效且放松的境界。

你是否经常会觉得自己的时间不够用,想做的事情做不完?觉得脑子很乱,焦虑、压力,总有很多杂事徘徊在脑海中,无法集中注意力?没有准备好,想等一切就绪了再行动?《搞定Ⅰ》所提出的产生工作压力的原因,正是当代职场人所面临的共同问题。青年们说到:当我们面前有很多工作的时候,我们总是习惯于去做已经有下一步计划的工作,拖延那些没有明确下一步计划的工作,当任务没有完成的时候,我们就会感到焦虑。其实在很多时候,我们仅需列出一个清单,概括出预期的效果以及各阶段的行动步骤,就足以解放我们的大脑了。
朱彦董事长在认真倾听了青年们的感悟后,同大家一道分享了关于本书的阅读体会:GTD不仅仅是时间管理方法,也是一种工作和生活的方式,它不是让你完成所有的事情,而是在当前快节奏工作生活中保持平衡。本书是一个提升自我的宝库,在战略和战术层面均提供了工具,帮助大家在面对压力时,能围绕目标,遵循原则,消除干扰,正确应对。我们从事的是知识工作,应当努力提升加工和处理信息的能力,但这需要做出改变并成为习惯,形成更加适合自身的信息处理体系。对宏观、大局的回顾有利于保持清晰的方向感。未来导向的思维在设定目标时需要保持极大的灵活性和随意性。未来思维只有与现实世界的执行信心相结合,并全程纳入校正措施,才能最有效的呈现。

没有明确任务的展望只是梦想,缺乏前景的任务只是痛苦的劳作。GTD提供了工具,帮助使用者在繁杂的事务中理清头绪,明确方向,更加高效行动。让我们现在一起从一个清晰、明确、有条理、信息充分的工作计划开始吧!