用心接待 暖心服务
——润扬大桥酒店圆满完成江苏交控年会接待服务保障任务
1月12日,江苏交控年度各项工作会议在润扬大桥酒店召开。作为会议接待单位,酒店在品质和服务上严把控、高要求,在全体员工的共同努力下,以专业的服务技能、丰富的接待经验、细致的暖心服务,圆满完成了400余人住宿、餐饮、会议的接待服务保障工作。
超前谋划,周密部署抓落实
此次会务接待三场会议连续召开,为保证高标准、高效率完成接待保障任务,酒店召开接待协调会议,成立了专门接待服务保障小组,对会场服务、餐饮出品、客房安排、物品配备及人员分工等各个方面做了统筹安排,确保服务保障运转流畅,接待工作高质量完成。
精心筹备,接待服务标准化
物管工程做好酒店外场灯光亮化工作,为客人营造温馨的氛围,会场全程现场跟踪,对电源、大屏、灯光、音响、话筒等设备进行逐个检查和测试,确保设施设备正常运转。餐饮部对会场进行了精心布置,各处设有指示牌和温馨提示,桌椅、杯具、桌卡的摆放做到整齐划一。销售部积极与会务组保持沟通,准确掌握各项细节要求,确保会务要求精准落实到位,保障会议接待高效开展。
精心出品,餐饮服务个性化
酒店严把质量和安全关,为本次年会量身定制菜单,推出冬日限定特色菜肴,从菜品卫生、营养均衡、荤素搭配入手,结合时令安排菜品,确保餐食健康丰富、营养均衡,为每位参会人员提供舒适暖心的用餐体验。
舒适温馨,管家服务细致化
房务部前厅提前营造大堂氛围,布置会议签到处,规范接待细节,时刻关注会议日程信息,做好会议报到、会期、离店等关键节点的迎送、指引和物资运送等工作。客房提前对所有入住房间实行全面的清洁和消毒,对客房物品、床上用品、设施设备进行检查。从细节入手,提供入住欢迎水果和夜床服务,为提升客人入住体验,在每间客房准备了服务小程序二维码,提供细致入微的个性化服务。
压实责任,安全保障常态化
在会议期间物管安全加强对酒店的24小时巡查,提前规划好酒店正门前广场和停车场的行车路线,预留停车位,保证进出车辆的安全有序。对电梯、锅炉、配电、消防、空调、网络等进行全面检查及测试,为会议的安全保驾护航。
此次的会议接待是对酒店管理水平、服务质量和保障能力的综合检验,酒店全体员工以热情周到、细致入微的服务获得了会务组、参会单位的充分肯定和高度认可。