这场档案标准化课题研讨视频会很有养分
11月12日上午,江苏交控组织召开了高速公路营运养护档案标准化课题研讨视频座谈会,讨论关于《高速公路营运养护档案操作规范(送审稿)》修改意见。公司综合管理部、档案室相关人员,营运安全部、工程养护部兼职档案员参会。
视频会首先由南京大学信息管理学教授、教育部档案学专业教学指导委员会副主任委员吴建华对营运养护档案课题的主体情况进行了介绍。该课题于2017年启动,期间江苏交控会同各相关部门、南京大学经过无数次的完善、修改。
接着江苏交控营运事业部张西亚对营运养护档案课题进行了详细的阐述后指出:因《综合管理指南》无法细致考虑到各单位由自身特色和独特管理对象带来的差异化现状,所以大家还需根据自身情况灵活运用。工作内容和形式的变化无法脱离建设、营运、养护这三项职能,档案管理工作也脱离不了相应的规范范围,面临相关情况时可以回归到职能根源,寻到相应规定,再对具体归档范围进行细化。
最后18家与会单位对指南的最新修改稿分别提出问题,主要围绕电子档案的分辨率;相关档案的保存期限问题;营运安全档案哪些是需要强制执行的,哪些是视情而定的;工程改扩建档案的形成过程等等。江苏交控办公室及会场专业档案研究人员对相关问题进行了现场解答并表示会对相关意见进行总结、整合、修改、再完善。
此次视频座谈会既是一个学习、借鉴的过程,各位档案专家给我们提出的行业性标准指导性、操作性极强,这也为我们日后的档案管理提供了方向。公司一直以来高度重视档案工作,下一步将把建设、营运、工程档案工作列入2022年档案工作的重点,严格对照指南做好建设、营运、工程档案的收集、分类、整理、归档。不断提高档案管理现代化水平,更好地发挥档案在公司日常营运服务中的作用。

