序号

归档范围

保管期限

1

综合部

1.1

综合部--文秘工作

1.1.1

董事会、监事会形成的材料

1.1.1.1

公司董事会、监事会构成、会议文件材料（会议通知、议程、报告、决议、决定、公报申明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单、录音、录像、照片）

永久

1.1.1.2

讨论未通过的文件材料

10年

1.1.1.3

公司关于董事、监事变更、任免材料

永久

1.1.1.2

董事、监事名册

永久

1.1.1.3

董事会、监事会执行情况报告

永久

1.1.1.4

涉及资本、利润分配、章程修订等重大事项

永久

1.1.1.5

有批示的一般事项、无批示的重要事项

30年

1.1.1.6

调研报告

10年

1.1.1.7

财务通知书、财务报告

30年

1.1.1.8

中介机构对公司资产评估方面的文件材料

永久

1.1.1.9

董事、监事履职和维护权益过程中形成重要的文件材料、公司章程有关文件材料

永久

1.1.2

综合办公和宣传方面材料

1.1.2.1

上级机关有关行政管理综合性方面的重要性的指示、决定、办法、通知等

30年

1.1.2.2

上级机关有关行政管理综合性方面的一般性的指示、决定、办法、通知等

10年

1.1.2.3

公司年度或年度以上的规划、计划、总结等

永久

1.1.2.4

公司年度以下的工作计划、总结、统计及一般调研活动材料

10年

1.1.2.5

上级机关、本公司关于文秘、保密、信息、信息报道工作方面重要的的计划、总结、汇报、通知等

永久

1.1.2.6

公司成立、合并、撤销、更名、历史沿革、大事记、机构设置、人员编制、启用印章等文件材料

永久

1.1.2.7

年度工作会议材料

永久

1.1.2.8

公司有关法律诉讼重要的文件材料

30年

1.1.2.9

公司行政关系介绍信及存根

10年

1.2

综合部--行政工作

1.2.1

公务车辆管理材料

10年

1.2.1.1

各类车辆原始资料

10年

1.2.1.2

车辆维修台帐及维修报价单

10年

1.2.1.1

车辆购置、旧车报废、车辆年检相关重要资料

30年

1.2.2

接待、安全、后勤保障相关文件

1.2.2.1

公司关于会议管理、接待、公车管理、安全保卫、后勤保障等工作规章、制度；

永久

1.2.2.2

重要会议代表登记表、接待安排、记录

30年

1.2.2.3

代表发言、经验交流、简报等一般性的会议管理、接待文件材料

10年

1.3

综合部--后勤工作

1.3.1

物资、办公设备、固定资产管理制度、办法、规定

永久

1.3.2

各类购置、维保合同、协议、相关手续

10年

1.3.3

办公用品、办公家具、办公设备购置与管理文件材料

10年

1.3.4

职工体检、医疗保健方面的文件材料

10年

1.4

综合部—统战工作

1.4.1

关于上级机关对统战工作重要的方针、政策、规定和指示等

永久

1.4.2

公司关于民主党派、华侨、民族事务、宗教工作重要的计划、总结、汇报等

永久

1.4.3

上级机关、本公司关于学会、协会工作方面的规定、通知等

10年

1.5

综合部--文档工作

1.5.1

档案工作文件材料

1.5.1.1

档案开发、组织沿革等编研成果、大事记、档案移交清单、销毁清册及公司收、发文登记簿

永久

1.5.1.2

公司档案统计年报、档案借阅、复印审批单、档案管理达标升级的有关文件、档案的统计报表

30年

1.5.2

各类培训材料、文件材料

10年

1.5.2.1

办理企业法人营业执照、组织机构代码证等注册登记、变更、年检等事宜的文件和核准材料等

永久

1.5.2.2

公司编办出版刊物及省级以上报刊反映本公司活动的剪报和广播稿等

永久

1.5.2.3

公司领导任免、换届工作的请示、批复等有关文件材料

永久

1.5.2.4

上级机关关于本公司的表彰决定、通知、证书等

永久

1.5.2.5

与有关单位来往有参考价值的文件

10年

1.5.2.6

公司召开的党政联席会议、总经理办公会、运营管理例会、专题工作会议及各职能部门召开的专题会议材料、记录、纪要等

永久

1.5.2.7

党和国家领导人、人民代表、上级机关领导、社会知名人士视察、调研本公司的重要讲话、工作报告、题词、声像等文件材料

永久

1.5.3

企业纪念活动文件材料

1.5.3.1

重大的

永久

1.5.3.2

一般的

30年

1.5.4

信息化管理工作文件材料

1.5.4.1

控股系统信息化建设管理制度、总结等文件材料

永久

1.5.4.2

信息化发展规划、计划、办法等

30年

1.5.4.3

企业信息化总体设计方案、信息系统设计、开发、实施过程的文件材料

30年

1.5.4.4

信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告

30年

1.5.4.5

软件、硬件开发的相关签报、合同等资料

永久

1.5.4.6

数据库备份资料

30年

1.5.4.7

电子计算机等的随机电子文件，如载有存储设备驱动程序、应用软件、使用说明书等的磁盘、光盘，购买的软件系统等

30年

1.5.4.8

视频会议系统、办公网络相关文件材料

30年

2

人力资源部

2.1

人力资源部—劳资工作

2.1.1

上级机关关于人事工作、人力资源管理、工资福利待遇、劳动保护方面的指示、决定、规定、办法、批复、审批表、通知重要的文件材料等

永久

2.1.2

公司关于人力资源规划、劳资、人事工作的计划、总结、办法、决定、规章制度、请示、报告等

永久

2.1.3

公司关于员工参加社会保险、养老、失业、工伤、生育、医疗保险、商业保险、住房公积金等社会保险相关材料

永久

2.1.4

企业年金的参保相关文件资料

永久

2.1.5

公司职工统计年报、职工名册及劳资方面的统计年报

永久

2.1.6

公司关于人员薪酬、待遇等有劳动人事管理文件材料

永久

2.1.6.1

考核、考勤相关资料

30年

2.1.7

劳动保护、福利、职业安全等文件材料

永久

2.1.8

劳资纠纷、仲裁方面文件

永久

2.2

人力资源部—组织人事工作

2.2.1

人事管理材料

2.2.1.1

公司关于学生分配、军转安置、职工录用、转正、聘任、调资、定级辞职、辞退、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料

永久

2.2.1.2

公司职工调动介绍信及存根、工资转移证明及存根

永久

2.2.1.3

内部机构设置、撤并、名称更改、岗位职能、人员编制、职工花名册等有关文件

永久

2.2.1.4

公司关于职工专业技术职务、职业技能的聘任文件材料

永久

2.2.1.5

公司关于干部职工的任免、升降、奖惩、考核等方面文件

永久

2.2.1.6

公司与员工签订劳动合同

永久

2.2.1.7

职工奖励、处分

2.2.1.7.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

2.2.1.7.2

受到警告处分的

30年

2.2.1.7.3

表彰、奖励的文件材料

永久

2.2.2

职工教育、培训

2.2.2.1

上级机关、本公司关于职工教育、培训方面重要的指示、决定、规定、办法、通知、计划、规划、总结、汇报、规章制度等

永久

2.2.2.2

公司关于职工培训方面的教材、名册、试卷、成绩、证书等

永久

2.2.2.3

公司关于职工教育、培训方面的统计年报

永久

2.2.3

上级机关、本公司关于外事工作方面重要的决定、办法、计划、总结、活动安排、通知等

永久

2.2.3.1

因公出国（境）任务审批和管理及审（报）批材料、考察报告、一般性会谈记录等

30年

3

计划财务部

财务管理、计划审计管理、资金出纳管理、计划会计管理

3.1

计划财务部-财务管理

3.1.1

制定的财务管理、票据管理方面规章制度、规定、办法等文件材料

永久

3.1.1.1

公司关于收费站领用、使用票据的报表、台帐等资料

10年

3.1.2

财务管理向上级领导的请示、报告以及上级的批复、批示

30年

3.1.3

财务工作会议文件材料

30年

3.1.4

财务工作年度工作总结

永久

3.1.5

年度财务报告、审计报告

永久

3.1.6

与会计师事务往来的文件

永久

3.2

计划财务部—计划审计工作

3.2.1

审计工作

3.2.1.1

上级机关关于审计工作方面重要的指示、决定、规定、办法、通知、批复等

永久

3.2.1.2

上级机关审计部门对公司专项审计的通知、决定、报告、结论及证明材料

永久

3.2.1.3

公司关于审计工作的年度计划、总结、请示、汇报、审计报告、意见、决定等

30年

3.2.2

资产管理

3.2.2.1

公司资本变动、资产评估文件材料

永久

3.2.2.2

利润分配文件材料

永久

3.2.2.3

公司生产财务和成本核算文件材料

永久

3.2.2.4

公司年度财务决算

永久

3.2.2.5

公司与银行、保险、基金管理等金融机构业务往来的文件资料

永久

3.2.3

税务工作

3.2.3.1

税务登记证申请、变更等相关文件

永久

3.2.3.2

各项税款缴纳、见面、返还等工作文件材料

永久

3.2.2.3

发放贷款的文件材料

永久

3.2.2.4

公司中长期资金计划

30年

3.3

计划财务部—资金出纳工作

3.3.1

开立银行账户的相关文件材料

永久

3.3.2

关闭银行账户的相关文件材料

30年

3.3.4

资金清算业务、收付业务的相关文件材料

永久

3.4.2.3

主要财务指标报表

10年

3.4.2.4

收费站票据及收缴款、核算凭证、帐簿、报表等

10年

4

营运安全部

4.1

营运安全部—安全管理工作

4.1.1

安全管理文件材料

4.1.1.1

上级有关安全生产方面重要决定、规定、细则、通知等

永久

4.1.1.2

公司关于安全生产的制度计划、总结、办法、规定、统计报表、重要的会议材料等文件材料

永久

4.1.1.3

安全生产管理方面的制度、预案、事故抢救、调查、处理文件材料

永久

4.1.2

安全管理重要规划、通报、会议纪要安全体系建设文件

永久

4.1.3

公司关于工伤事故调查处理方面的文件材料

30年

4.2

营运安全部—系统管理工作

4.2.1

系统管理制度、计划、总结、检查、指导、考核管理等文件材料

永久

4.2.1.1

设备及系统巡查、检查、检测数据

10年

4.2.1.2

设备系统分析与评价数据

10年

4.2.1.3

库房管理台帐(设备进出库、领用、维修、报废等)

10年

4.2.1.4

设备管理台帐(包括：设备维修记录、技术改造记录、使用记录及技术经济考核记录等)

30年

4.2.2

外委施工单位管理台帐

30年

4.2.3

专项设备采购合同等

30年

4.2.4

系统改造升级及技术培训文件资料

永久

4.3

营运安全部—指挥调度管理工作

4.3.1

监控管理方面文件材料

4.3.1.1

关于监控管理方面的预案、操作流程、制度

永久

4.3.1.2

关于监控管理重要的计划、总结、规定、办法、请示、批复、通知、会议材料等

永久

4.3.1.3

关于监控管理一般性文件材料的批复、通知等

10年

4.3.1.4

监控中心各类值班记录

10年

4.3.1.5

运营日报表

10年

4.3.1.6

路网内或周边环境变化进行的特殊数据分析

30年

4.4

营运安全部—清障管理工作

4.4.1

上级机关关于排障管理方面的法规性文件

永久

4.4.2

关于排障管理重要的制度、预案、计划、总结、规定、办法、请示、批复、通知、会议材料等

永久

4.4.3

关于排障管理一般性文件材料的批复、通知等

10年

4.4.4

外援单位协作单位经营资质台帐、协议

永久

4.4.5

车辆维保记录、安全检查台账

30年

4.4.6

清障登记表、外援监管、评价表、清障回访记录、外援单位现场监管记录、票据使用情况表等

30年

4.5

营运安全部—收费管理工作

4.5.1

关于收费管理重要的收费政策、规定、制度批复、许可证等

永久

4.5.2

关于收费工作岗位技能、服务规范等方面重要的规定、办法、规章制度、会议材料等

30年

4.5.2.1

一般的

10年

4.5.3

关于对收费工作的稽查、考核、检查、技能竞赛的材料等

10年

4.5.4

关于对收费项目、收费站维修、设备配置等重要的请示、报告、批复

永久

4.5.4.1

一般的

10年

4.5.5

收费台账

4.5.5.1

票据室各类管理台账

10年

4.5.5.2

收费站收费管理各类记录

10年

5

经营开发部

5.1

经营开发部—经营管理

5.1.1

关于资产管理方面的重要的通知、批复、规定、制度等

永久

5.1.2

上级机关关于经营开发工作方面的指示、决定、规定、办法、批复等

永久

5.1.3

公司关于经营开发管理重要的计划、总结、规定、办法、请示、批复、会议等文件材料

永久

5.1.3.1

关于经营开发管理一般性文件材料的批复、通知等

10年

5.1.3.2

建设项目工作制度、规划、规定、计划、总结文件材料

30年

5.1.3.3

经营开发一般性的合同、协议

10年

5.1.4

公司与上级主管部门签定的目标责任书

永久

5.1.5

公司有关工商管理方面的登记材料、营业执照、证书等

永久

5.1.6

公司关于房屋产权证、土地证及相关审批文件

永久

5.1.7

公司有关经营、投资方面的其他文件材料

永久

5.2.7.1

公司有关企业普查、整顿、升级等汇报、总结、计划、通知等

永久

5.2.7.2

公司关于企业发展规则、中长期计划、年度计划等

永久

5.2.7.3

公司关于经营方面季度、月度计划

10年

5.2.7.4

公司的项目开发、考察材料等

永久

5.2.7.5

公司年度投资、计划工作材料

永久

5.2.7.6

涉及公司经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

永久

5.1.8

公司关于质量、环保、安全健康认证文件资料

永久

5.2

经营开发部—物业管理

5.2.1

上级机关、本公司关于治安、保卫工作方面重要的决定、规定、总结、汇报、计划、通知等

永久

5.2.1.1

一般的

10年

5.2.2

公司关于职工生活福利、后勤食堂、生活区管理等方面的计划、总结、办法、规定、通知等重要的文件材料等

30年

5.2.2.1

一般的

10年

5.2.3

关于桥展馆和茅以升纪念馆馆区规划管理重要文件材料

永久

5.2.3.1

展品、文物

永久

5.2.3.2

接待记录、总结等

10年

5.3.4

各类维修记录台账

10年

5.3.4.1

物管设备维修、购买、报废记录

10年

6

　工程技术部

6.1

工程技术部—工程管理工作

6.1.1

公司关于工程养护工作的制度、计划、总结、规定、办法、请示、批复、通知、会议材料等

永久

6.1.2

公司关于工程设备、仪器、购置、更新管理的规定、批复

永久

6.1.3

公司关于桥梁及沿线设施、公路维修等工程项目的批复

永久

6.1.4

上级机关关于养护管理的规定、制度

永久

6.1.5

公司关于养护管理的有关规定、会议文件材料

永久

6.1.6

维护合同管理

6.1.6.1

外委单位合同、协议等相关资料

10年

6.1.6.2

各种工程改扩建、维护合同、协议等相关资料

30年

6.2

工程技术部—路桥养护管理工作

6.2.1

路桥养护制度、计划、总结、预案、请示、批复等文件资料

永久

6.2.2

养护管理台帐（安全台帐、施工报备材料、施工单位考核资料）

10年

6.2.3

桥梁卡片及照片

30年

6.2.4

路桥养护台账管理

6.2.4.1

路况巡查、检查、检测数据

10年

6.2.4.2

桥梁巡查、检查数据

10年

6.2.4.3

路况分析与评价数据

10年

6.2.4.4

养护维修记录

10年

6.2.4.5

养护经费使用记录

30年

6.2.4.6

设备管理台帐(包括：设备维修记录、技术改造记录、使用记录及技术经济考核记录等)

30年

6.3

工程技术部—机电维护管理工作

6.3.1

公司关于机电维护工作重要的计划、总结、规定、办法、请示、批复、会议材料等

永久

6.3.2

公司关于机电维护技术管理规章制度、操作规程、技术标准、实施细则等

永久

6.3.3

设备及系统巡查、检查、检测数据

10年

6.3.4

设备管理台帐(包括：设备维修记录、技术改造记录、使用记录及技术经济考核记录等)

10年

6.3.5

库房管理台账（设备进出库、领用、维修、报废等）

10年

7

党群工作部、监察室

7.1

党务工作

7.1.1

上级党组织有关党务工作的指示、决定、纪要、会议材料、报告、通知、批复等　 重要的

永久

7.1.2

公司党委的工作计划、总结、请示、纪要、通知、报告和规章制度等

30年

7.1.2.1

年度或年度以上工作计划、总结、重要事项批复、纪要及规章制度等

永久

7.1.2.2

半年工作总结、意见等

10年

7.1.3

本单位党员代表大会或党委工作会议材料通知、名册、议程、领导讲话、大会发言、提案、选举结果及选票样本、讨论通过的文件、决议、纪要、简报、重要的照片、录音（像）带等文件材料

永久

7.1.3.1

公司党员代表大会或党委工作会议文件材料

永久

7.1.3.2

公司党委会议、党委扩大会议、民主生活会等记录

永久

7.1.3.3

公司党员教育、学习、党员民主评议等工作形成的文件材料

7.1.3.4

公司党委负责同志在上级会议上的讲话材料和交流材料

永久

7.1.3.5

公司党委关于专题调查、情况报告

30年

7.1.4

公司党群机构建、撤、调整及干部任免的决定、通知、请示、批复等

永久

7.1.5

公司党员入党、转正、延期、退党、取消党员资格的决议、决定、通知等

永久

7.1.6

公司党委和党员年报、名册

永久

7.1.7

公司党组织关系介绍信及存根

30年

7.1.8

公司党费收支文件材料

永久

7.1.9

下级党组织的请示(本级的批复)、汇报  

30年

7.2

纪检监察

7.2.1

上级机关、本公司关于纪检监察工作的决定、规定、指示、通知、批复、汇报、请示、计划、总结、规章制度、会议等文件材料

永久

7.2.2

公司党风治理、党纪检查工作计划、总结、汇报、请示、报告、规章制度等

永久

7.2.3

纪检监察业务培训材料

30年

7.2.4

公司党员干部有重大影响的违纪违法处理材料

永久

7.2.5

人民来信来访记录、信件查处意见

30年

7.2.6

效能监察工作相关制度和配套措施

永久

7.2.7

关于效能监察立项审批、方案、通知、工作底稿、监察项目专项报告、建议书、问题整改报告、监察资料等

30年

7.2.8

“三重一大”文件资料、会议纪要、讨论通过的文件、决议、决定

永久

7.2.8.1

“三重一大”决策制度的贯彻落实情况报告

永久

7.2.8.2

“三重一大”效能监察立项报告

永久

7.3

工会

7.3.1

上级机关关于工会工作重要的指示、规定、批复、通知等

永久

7.3.2

公司工会工作年度计划、总结等

永久

7.3.3

公司工会会员代表大会、职工代表会议材料、记录、纪要、题案、选票等

永久

7.3.3.1

工会、工代会及职代会工作形成的其他文件材料，通知、名册、议程、领导讲话、大会发言、提案、选举结果及选票样本、讨论通过的文件、决议、纪要、简报、重要的照片、录音（像）带等文件材料

永久

7.3.3.2

公司关于工会机构设置、组织改选、干部任免等文件材料

永久

7.3.4

公司职工劳动竞赛年终评比等材料

30年

7.3.5

工会会员管理方面的材料

30年

7.3.6

公司职工在民主管理工作和文体活动中形成的文件材料

30年

7.3.7

公司女工工作中形成的文件材料

10年

7.4

共青团

7.4.1

上级机关对共青团工作重要的指示、决定、规定、批复、通知等

永久

7.4.2

公司共青团工作制度、年度或年度以上的计划、总结、通知等

永久

7.4.3

公司共青团工作重要的文件、通知、会议材料

永久

7.4.3.1

一般的

10年

7.4.4

公司共青团团代会形成的材料

永久

7.4.5

公司共青团年报、名册、统计报表等

永久

7.4.6

公司关于团组织改选、干部任免、团员处分等

永久

序号

基本范围

保管期限

1

磁性载体档案

1.1

党和国家领导、国家部委和省、市等各级领导来公司视察工作或从事其他活动所形成的声像材料

永久

1.2

公司模范人物在生产、技术或重要活动中形成的声像材料

永久

1.3

公司召开重要会议和重大纪念庆祝活动中形成的声像材料

永久

1.4

公司领导和有关专业技术人员在市级以上场合讲学、表演及从事重要活动中形成的声像材料

永久

1.5

记录公司重大建设工程的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼等形成的声像材料

永久

1.6

公司三大系统形成的声像材料

10年

1.7

重要的文体活动、公司年度春晚联欢活动视频资料

永久

1.8

其他一些有保存价值的声像材料

30年

1.9

新闻媒体对公司重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道

永久

2

照片档案（同上）

同上

3

电子文件

3.1

电子文件重要的

永久

3.2

电子文件一般性的

10年

4

有保存价值的实物

4.1

奖杯、奖状、奖牌、锦旗 、荣誉证书、字画等

永久

4.2

各类文物（桥展馆、茅以升纪念馆）

永久

4.3

各部门、基层单位作废的印章

永久

4.4

公司印制的画册、光盘、邮册、台历、贺卡、宣传品、纪念品等

永久

序号

基本范围

保管期限

1

课题研究产生的文件(按课题项目分)：

1.1

上级指示性文件(包括上级下达的计划、批复、有关领导指示、讲话等)；

30年

1.2

科研任务书、协议书、委托书、合同等；

永久

1.3

专题会议记录、纪要、决议、决定；

永久

1.4

国内外技术调查(考察)报告或总结；

30年

1.5

科研课题情况简介；

永久

1.6

科研课题论证报告；

永久

1.7

科研课题研究计划、方案或大纲；

永久

1.8

技术条件、工艺重点、材料规格；

永久

1.9

试验原始记录、理化分析报告、计算材料；

永久

1.10

试验阶段小结、总结、报告；

永久

1.11

研究成果报告、论文；

永久

1.12

科研成果鉴定材料(申请报表、专家建议、评价、会议纪要等) ；

永久

1.13

科研成果获奖证书、奖章、奖状、贺信、贺电等；

永久

1.14

科研成果推广报告；

永久

1..15

科研负成果(包括中途停止和失败)文件材料；

永久

1.16

查新报告；

永久

1.17

用户证明。

永久

1.18

论文、著作

永久

1.19

本公司有关公路建设、养护及其他专业的论文、著作

30年

序号

基本范围

保管期限

1

公路工程建设管理

公路建设产生的文件(按项目分)：

1.1

可行性研究：项目建议书及批复、工程可行性研究报告及批复、项目评估、环境预测、调查报告。

永久

1.2

设计基础材料：工程地质水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩、水文、气象等其他设计基础材料。

永久

1.3

设计文件：总体规划设计、审批的设计及有关文件、公路用地图。

永久

1.4

工程管理文件：征用土地批准文件及红线图、公路建设用地呈报表、征地数量明细表、拆迁、补偿协议书、承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照、环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件、电、暖、煤气等供应协议书、工程总结。

永久

1.5

施工文件：开工报告、工程技术方案、施工组织设计、技术交底、图纸会审纪要、分项工程开工申请及附件、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告、原材料试验报告、设计变更、工程洽商记录、材料采购审批手续、施工原始资料、材料试验汇总表、中间检验报验单及试验资料、隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告、施工总结、技术总结、机电设备安装及调试记录、专项检测及监控材料、工程声像资料。

永久

1.6

监理文件：监理规划、细则、监理通知、开（停、复）工审批表、令、备忘录、会议纪要、施工质量检验分析、规程规范、合同管理文件、计划进度管理文件、工程技术管理文件、工程质量控制文件、工程计量与支付、与总监及业主的来往函、监理工作会议记录或纪要、监理工作总结。

永久

1.7

竣工文件：工程竣工申请报告、工程竣工验收报告、竣工验收鉴定书、验收委员会名册、工程总结文件、工程审计文件、材料、财务决算、工程决算、支付报表、竣工图。

永久

1.8

科研：课题报告、任务书、批准书、协议书、委托书、合同、研究方案、计划、调查研究报告、实验记录、实验分析、计算、整理数据、阶段报告、科研报告、技术鉴定。

永久

2

基本建设管理公用建设产生的文件(按项目分)

永久

2.1

工程的依据性文件材料：①项目申请报告、批复及来往函件；②项目的可行性研究报告及附件③设计任务书、协议书、委托书、合同；④设计方案及审批材料；⑤工程概算；

永久

2.2

工程的基础性文件材料：①工程地址选样报告；②水文、气象、地理、地形、地质勘察报告；③征用土地报、批、拆迁协议等。

永久

2.3

工程设计文件材料：①初步设计和扩大初步设计的全套图样、文字说明、设备造型定单、材料定单及审批材料；②技术设计全套图样及文件材料：⑨设计计算书、工程预算；④施工设计的全套图样。

永久

2.4

施工、竣工验收文件材料：①开工报告、批复；②施工任务书、协议书、合同、施工执照；③施工记录、隐蔽工程记录、原材料试、化验记录等；④设计变更通知单、修改记录；⑤重大质量事故报告和处理结果、补救措施；⑥工程竣工图、工程质量鉴定报告；⑦工程决算；⑧竣工报告、交工验收证书等；⑨竣工图纸及工程数量表、说明等。

永久

2.5

监理文件：①监理通知、开工令；②施工质量检验分析；③会议纪要、合同管理文件；④计划、工程技术管理文件；⑤质量控制、计量、规程规范等。

永久

2.6

科研：①课题报告、任务书、批准；②相关协议、研究方案等：③实验记录、分析；④科研报告、鉴定等。

永久

2.7

住宅、民用建设、食堂、车库、门卫、锅炉房等辅助建设产生的文件同上

永久

3

公路养护专项工程资料

3.1

工程项目的请示、报告、批复、批示、会议纪要、技术审查文件及设计文件、变更等；

永久

3.2

招投标有关文件、施工作业任务书、工程量清单；

永久

3.3

施工合同、施工作业任务书、工程量清单；

永久

3.4

与有关专业协作单位技术性方面的来往文件材料；

永久

3.5

采用的新技术、新材料及相关技术资料；

永久

3.6

工程交、竣工资料、决算及批复资料；工程计量支付表；

永久

3.7

工程监理资料。

永久

4

机电维护系统专项工程及设备升级改造资料(含新增系统及设备等)

4.1

专项工程及系统升级改造项目的请示、报告、批复、批示、会议纪要、技术审查文件及设计文件、变更等；

永久

4.2

采用的国内外专家有关技术问题的建议及技术服务、技术咨询、技术转让活动中形成的有关文件材料；

永久

4.3

招投标有关文件、评标文件、施工作业任务书、工程量清单；

永久

4.4

施工合同协议

永久

4.5

采用的新技术、新材料及相关技术资料；

永久

4.6

关于工程交、竣工资料（包括工程照片、音像资料）、决算及项目审计材料；关于工程计量支付表；

永久

4.7

关于监理相关资料。

永久

序号

基本范围

保管期限

1

综合

1.1

设备仪器管理条例、办法、规定

30年

1.2

设备管理规划、设备运行管理文件，备品备件管理文件

10年

1.3

设备技术管理文件

30年

2

单台（套）设备仪器

2.1

调研、考察材料；购买设备申请、批复文件

30年

2.2

购置合同、协议

30年

2.3

洽谈记录、纪要、来往函件及商检材料

30年

2.4

设备仪器开箱验收记录

30年

2.5

设备仪器合格证、装箱单、出厂保修卡、说明书、随机样图及文字材料

30年

2.6

设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工样图、检测验收等材料

30年

2.7

运行记录及重大事故分析处理报告

30年

2.8

设备、仪器保养、大修计划、记录

10年

2.9

设备仪器检查记录、设备以及履历表

10年

2.10

设备改造记录和总结材料

10年

2.11

设备报废鉴定材料、申请、批复和处置结果

30年

3

外购设备(国内)：①申请外购报告、批复；②技术经济调查报告；③外购合同、协议；④随机图样及方案材料、设备说明书、使用手册等；⑤设备开箱验收记录；⑥安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报告等；⑦设备运行记录及重大事故分析处理报告；⑧大修计划、记录、修改通知；⑨报废鉴定书、申请报废报告批复和处理结果。

永久

4

引进设备(国外)：①申请引进设备报告、批复；②技术经济调查报告；③与外商谈判、洽谈记录、纪要、备忘录、合同、协议和来往函件等；④随机全套图样及文字材料(原文和译文) ；⑤设备安装、调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报告；⑥技术、质量上的异议和处理结果材料；⑦设备运行记录及重要事故分析处理报告；⑧大修计划、记录、修改通知；⑨报废鉴定书、申请报告、批复和处理结果。

永久

序号

基本范围

保管期限

1

会计档案

1.1

原始凭证、记帐凭证和汇总凭证

永久

2

账簿

2.1

日记帐

永久

2.2

现金和银行存款日记帐

永久

2.3

各种明细帐

永久

2.4

总帐(包括日记总帐)

永久

2.5

辅助帐簿

永久

2.6

固定资产卡片(注：固定资产报废清理后保存5年)

永久

3

财务报告类

3.1

年度会计报表(包括文字分析)

永久

3.2

月、季度会计报表(包括文字分析)

永久

3.3

清册

3.3.1

会计档案移交清册

永久

3.3.2

会计档案销毁清册

永久

3.4

银行余额调节表、银行对账单

永久

3.5

审计报告

永久

序号

基本范围

保管期限

1

在岗职工

1.1

干部档案

1.1.1

干部履历表

永久

1.1.2

定期考核材料、年度考核登记表；挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表等材料

永久

1.1.3

培训材料

永久

1.1.4

干部任免审批表和相应考察材料

永久

1.1.5

评定职称和学历材料

永久

1.1.6

政审材料

永久

1.1.7

参加党派材料

永久

1.1.8

奖励材料

永久

1.1.9

处分材料

永久

1.1.10

工资、待遇审批材料

永久

1.1.11

其他可供组织参考有保存价值的材料

永久

1.2

职工档案

1.2.1

履历材料

永久

1.2.2

自传材料

永久

1.2.3

鉴定、考核、考察材料

永久

1.2.4

评定岗位技能和学历材料

永久

1.2.5

政审材料

永久

1.2.6

参加党派材料

永久

1.2.7

奖励材料

永久

1.2.8

处分材料

永久

1.2.9

任免呈报表和工资、待遇审批材料

永久

1.2.10

其他可供组织参考有保存价值的材料

永久

1.2.11

技术职称或工种级别的确认材料

永久

2

退休职工

永久

3

离岗职工

永久

4

死亡职工

永久