公司推进五星级档案室创建工作
为进一步提高公司档案综合管理和开发利用水平,推动档案工作更好地服务企业持续发展目标,今年年初以来,公司开展了五星级档案室创建工作,建立健全了有关档案管理制度、组织机构,全面整理了档案基础资料,更新了档案管理信息系统,提升了档案室硬件配置。经江苏省档案局和镇江市档案局有关领导和专家现场考察后,建议我公司于下半年申报江苏省五星级档案室。
8月7日,公司召开了五星级档案室创建工作推进会,专题研究部署相关工作。会议由综合部蒋其华经理主持,公司各部门、基层单位专兼职档案员共20人参加了会议。会上,公司专职档案员张浩同志详细介绍了《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则和公司创建五星级档案室测评准备工作计划,会议采取逐条讨论分析的方式,对照规范和计划要求,全面梳理了五星级档案室正式测评前尚需完善的99条事项,在此基础上,明确了任务要求、完成时间、责任部门和人员分工。
公司副总经理钱伟做了会议小结,他指出:一、创建五星级档案室是今年公司内部管理中的一项重点工作,目前已进入测评准备工作的冲刺阶段,请相关部门和人员按此次会议确定的任务和目标,集中精力,按计划完成各项工作。二、请综合部在抓紧阅档室和荣誉室装修工作的同时,提前做好布展方案和展板的文字准备,力争九月上旬两室正式投入使用。三、综合部要进一步做好测评准备的组织协调工作,加强计划性,抓紧档案基础资料和各类台账的整理扫尾,确保八月底前全面完成;专职档案员要尽快熟悉档案管理信息系统和库藏,提高业务技能;加强与档案主管部门的联系,及时掌握信息,取得他们的指导和帮助,力争顺利通过五星级档案室测评。