序号

基本范围

保管期限

1

公路工程建设管理

公路建设产生的文件(按项目分)：

1.1

可行性研究：项目建议书及批复、工程可行性研究报告及批复、项目评估、环境预测、调查报告。

永久

1.2

设计基础材料：工程地质水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩、水文、气象等其他设计基础材料。

永久

1.3

设计文件：总体规划设计、审批的设计及有关文件、公路用地图。

永久

1.4

工程管理文件：征用土地批准文件及红线图、公路建设用地呈报表、征地数量明细表、拆迁、补偿协议书、承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照、环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件、电、暖、煤气等供应协议书、工程总结。

永久

1.5

施工文件：开工报告、工程技术方案、施工组织设计、技术交底、图纸会审纪要、分项工程开工申请及附件、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告、原材料试验报告、设计变更、工程洽商记录、材料采购审批手续、施工原始资料、材料试验汇总表、中间检验报验单及试验资料、隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告、施工总结、技术总结、机电设备安装及调试记录、专项检测及监控材料、工程声像资料。

永久

1.6

监理文件：监理规划、细则、监理通知、开（停、复）工审批表、令、备忘录、会议纪要、施工质量检验分析、规程规范、合同管理文件、计划进度管理文件、工程技术管理文件、工程质量控制文件、工程计量与支付、与总监及业主的来往函、监理工作会议记录或纪要、监理工作总结。

永久

1.7

竣工文件：工程竣工申请报告、工程竣工验收报告、竣工验收鉴定书、验收委员会名册、工程总结文件、工程审计文件、材料、财务决算、工程决算、支付报表、竣工图。

永久

1.8

科研：课题报告、任务书、批准书、协议书、委托书、合同、研究方案、计划、调查研究报告、实验记录、实验分析、计算、整理数据、阶段报告、科研报告、技术鉴定。

永久

2

基本建设管理公用建设产生的文件(按项目分)

永久

2.1

工程的依据性文件材料：①项目申请报告、批复及来往函件；②项目的可行性研究报告及附件③设计任务书、协议书、委托书、合同；④设计方案及审批材料；⑤工程概算；

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2.2

工程的基础性文件材料：①工程地址选样报告；②水文、气象、地理、地形、地质勘察报告；③征用土地报、批、拆迁协议等。

永久

2.3

工程设计文件材料：①初步设计和扩大初步设计的全套图样、文字说明、设备造型定单、材料定单及审批材料；②技术设计全套图样及文件材料：⑨设计计算书、工程预算；④施工设计的全套图样。

永久

2.4

施工、竣工验收文件材料：①开工报告、批复；②施工任务书、协议书、合同、施工执照；③施工记录、隐蔽工程记录、原材料试、化验记录等；④设计变更通知单、修改记录；⑤重大质量事故报告和处理结果、补救措施；⑥工程竣工图、工程质量鉴定报告；⑦工程决算；⑧竣工报告、交工验收证书等；⑨竣工图纸及工程数量表、说明等。

永久

2.5

监理文件：①监理通知、开工令；②施工质量检验分析；③会议纪要、合同管理文件；④计划、工程技术管理文件；⑤质量控制、计量、规程规范等。

永久

2.6

科研：①课题报告、任务书、批准；②相关协议、研究方案等：③实验记录、分析；④科研报告、鉴定等。

永久

2.7

住宅、民用建设、食堂、车库、门卫、锅炉房等辅助建设产生的文件同上

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3

公路养护专项工程资料

3.1

工程项目的请示、报告、批复、批示、会议纪要、技术审查文件及设计文件、变更等；

永久

3.2

招投标有关文件、施工作业任务书、工程量清单；

永久

3.3

施工合同、施工作业任务书、工程量清单；

永久

3.4

与有关专业协作单位技术性方面的来往文件材料；

永久

3.5

采用的新技术、新材料及相关技术资料；

永久

3.6

工程交、竣工资料、决算及批复资料；工程计量支付表；

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3.7

工程监理资料。

永久

4

机电维护系统专项工程及设备升级改造资料(含新增系统及设备等)

4.1

专项工程及系统升级改造项目的请示、报告、批复、批示、会议纪要、技术审查文件及设计文件、变更等；

永久

4.2

采用的国内外专家有关技术问题的建议及技术服务、技术咨询、技术转让活动中形成的有关文件材料；

永久

4.3

招投标有关文件、评标文件、施工作业任务书、工程量清单；

永久

4.4

施工合同协议

永久

4.5

采用的新技术、新材料及相关技术资料；

永久

4.6

关于工程交、竣工资料（包括工程照片、音像资料）、决算及项目审计材料；关于工程计量支付表；

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4.7

关于监理相关资料。

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